Tietosuojakäytäntö yrityksen TalentFlow työnantajamielikuva- ja rekrytointipalveluille
Julkaisupäivä: 13.4.2026
TalentFlow Oy (myöhemmin TalentFlow tai me) on rekrytointia ja markkinointia toteuttava yritys. TalentFlow:lle on tärkeää, että kerättyjä tietoja ja henkilötietoja käsitellään luottamuksellisesti ja huolellisesti.
TalentFlow hallinnoi työnantajamielikuvaansa ja rekrytointiprosessiaan -urasivustonsa (Avoimet työpaikat) ja siihen liittyvän hakijaseurantajärjestelmän avulla.
Tässä tietosuojakäytännössä kerromme, miten käsittelemme henkilötietojasi, jos:
Käyt sivustollamme, jolloin sinut määritellään Kävijäksi
Olet yhteydessä meihin Urasivustomme kautta luodaksesi profiilin ja vastaanottaaksesi tietoa nykyisistä tai tulevista avoimista työpaikoistamme (jolloin sinut määritellään Yhteyttä ottavaksi hakijaksi)
Haet työpaikkaa meiltä Urasivustomme tai kolmannen osapuolen palvelun kautta (jolloin sinut määritellään Työpaikan hakijaksi)
Keräämme tietoja sinusta muilta osapuolilta ja muista sivustoista ja palveluista, kun uskomme profiilisi olevan sopiva nykyisiin tai tuleviin avoimiin työpaikkoihimme (jolloin sinut määritellään Hankituksi hakijaksi)
Saamme tietoja sinusta työntekijöiltämme tai kumppaneiltamme, jos he uskovat profiilisi olevan sopiva nykyisiin tai tuleviin avoimiin työpaikkoihimme (jolloin sinut määritellään Suositelluksi hakijaksi)
Saamme tietoja sinusta hakijalta, joka on ilmoittanut sinut suosittelijakseen (jolloin sinut määritellään Suosittelijaksi)
Tässä tietosuojakäytännössä kerrotaan myös, mitä oikeuksia sinulla on käsittelemiemme henkilötietojesi suhteen ja miten voit käyttää näitä oikeuksia.
Kun tässä tietosuojakäytännössä käytetään termiä Hakija, sillä viitataan Yhteyttä ottavaan hakijaan, Työpaikan hakijaan, Hankittuun hakijaan ja Suositeltuun hakijaan, ellei toisin mainita.
1. Tietoja henkilötietojen käsittelystä
Henkilötietoja ovat kaikki tiedot, jotka voidaan suoraan tai epäsuorasti yhdistää elävään, fyysiseen henkilöön. Esimerkkejä henkilötiedoista ovat nimi, sähköpostiosoite, puhelinnumero ja IP-osoite. Henkilötietojen käsittelyä on kaikki automatisoitu henkilötietojen käyttö, kuten henkilötietojen kerääminen, luominen, analysointi, luovuttaminen ja poistaminen.
On olemassa lakeja ja asetuksia siitä, miten yhtiöt voivat käsitellä henkilötietoja. Näitä kutsutaan tietosuojalaeiksi. Henkilötietojen erilaista käsittelyä koskevat erilaiset tietosuojalait, ja eri puolilla maailmaa sovelletaan eri lakeja. Tärkeä esimerkki tietosuojalaista, joka koskee suorittamaamme henkilötietojesi käyttöä tässä tietosuojakäytännössä kuvatulla tavalla, on EU:n tietosuoja-asetus (2016/679, GDPR).
Useimmat tietosuoja-asetuksen velvoitteet koskevat niin kutsuttua rekisterinpitäjää. Rekisterinpitäjä on taho, joka päättää, mihin tarkoituksiin henkilötietoja käytetään ja miten niitä käsitellään. Rekisterinpitäjä voi käyttää niin kutsuttua henkilötietojen käsittelijää. Henkilötietojen käsittelijä on taho, joka saa käsitellä henkilötietoja vain rekisterinpitäjän ohjeiden mukaisesti, eikä se saa käyttää henkilötietoja omiin tarkoituksiinsa.
Olemme rekisterinpitäjä, kun käsittelemme henkilötietojasi tässä tietosuojakäytännössä kuvatun mukaisesti.
2. Mitä henkilötietoja käsittelemme?
Kaikki henkilöt
Laitetiedot - Jos käyt sivustollamme, keräämme tietoja laitteestasi, kuten IP-osoite, selaintyyppi ja -versio, käyttäytyminen istunnon aikana, liikenteen lähde, näytön resoluutio, valittu kieli, maantieteellinen sijainti, käyttöjärjestelmä ja laitteen asetukset/käyttö.
Tekniset ja tilastolliset tiedot - Jos käyt sivustollamme, keräämme teknisiä ja tilastollisia tietoja sivuston käytöstäsi, kuten tietoja siitä, missä URL-osoitteissa vierailet ja mitä toimia teet sivustolla.
Viestintätiedot - Keräämme ja tallennamme viestintäsi sisältämät tiedot, kun olet yhteydessä meihin. Tähän voivat sisältyä sähköpostiviestien sisältö, videotallenteet, viestit sosiaalisessa mediassa, WhatsApp-viestit, tilillesi lisäämäsi tiedot, kyselyt jne.
Yhteystiedot - Esimerkiksi nimesi, sähköpostiosoitteesi, puhelinnumerosi ja fyysinen osoitteesi.
Hakijat
Tiedot haastatteluista, arvioinneista ja muista rekrytointiprosessin vaiheista - Esimerkiksi muistiinpanot haastatteluista, arvioinnit ja testit, palkkatoiveet.
Hakemuksesi tiedot - Esimerkiksi CV:si, työhakemuksesi, työnäytteesi, suosituksesi, suosittelukirjeesi ja koulutuksesi.
Julkisen profiilisi tiedot - Tiedot, jotka keräämme työkokemuksestasi julkisista lähteistä, kuten LinkedInistä tai nykyisen työnantajasi sivustosta.
Suosittelijoilta saadut tiedot - Tiedot, jotka saamme työntekijöiltämme tai kumppaneiltamme, jotka suosittelevat sinua meille, tai henkilöiltä, jotka olet ilmoittanut suosittelijoiksesi.
3. Mistä saamme henkilötietosi?
Kaikki henkilöt
Nettisivuiltamme. Kun vierailet Nettisivuillamme, keräämme teknistä ja tilastollista tietoa sivujen käytöstäsi ja laitteeltasi.
Sinulta. Saamme suuren osan käsittelemistämme tiedoistasi sinulta, esimerkiksi kun haet työpaikkaa meiltä tai otat meihin yhteyttä. Voit aina olla antamatta meille tietojasi. Ilman henkilötietojasi emme kuitenkaan pysty käsittelemään hakemustasi tai antamaan sinulle pyytämiäsi tietoja.
Suosittelijat
Henkilöltä, joka on ilmoittanut sinut suosittelijaksi. Jos Hakija on ilmoittanut sinut suosittelijaksi, keräämme yhteystietosi hakijalta, jotta voimme ottaa sinuun yhteyttä.
Hakijat
Julkisista lähteistä. Voimme kerätä henkilötietojasi julkisista lähteistä, kuten LinkedInistä tai nykyisen työnantajasi verkkosivustosta.
Suosittelijoiltamme. Voimme kerätä henkilötietojasi työntekijöiltämme tai kumppaneiltamme (kuten rekrytointipalveluntarjoajilta), jos he uskovat profiilisi olevan sopiva nykyisiin tai tuleviin avoimiin työpaikkoihimme.
Suosittelijoiltasi. Jos ilmoitat meille suosittelijoita, voimme kerätä henkilötietojasi heiltä.
Tiedot, jotka luomme itse tai yhdessä sinun kanssasi. Hakemustasi ja profiiliasi koskevat tiedot luomme yleensä itse tai yhdessä kanssasi rekrytointiprosessin aikana. Tämä voi sisältää esimerkiksi haastatteluja koskevat muistiinpanot, arvioinnit ja testit.
4. Mihin käytämme henkilötietojasi?
Omiemme ja muiden etujen suojeleminen ja valvominen esimerkiksi oikeudellisten vaateiden yhteydessä.
Asianomaiset henkilöt: Henkilö(t), jota oikeudellinen asia koskee – tähän voi kuulua henkilöitä kaikista edellä luetelluista henkilöryhmistä.
Käytetyt henkilötietoryhmät: Kaikkia edellä lueteltuja henkilötietoryhmiä voidaan käyttää tähän tarkoitukseen.
Henkilötietojesi jakaminen muille vastaanottajille alla olevassa osiossa 5 mainittuihin tarkoituksiin.
Asianomaiset henkilöt: Vaihtelee luovuttamisen tarkoituksen mukaan, ks. osio 5 jäljempänä.
Käytetyt henkilötietoryhmät: Kaikkia edellä lueteltuja henkilötietoryhmiä voidaan käyttää tähän tarkoitukseen.
Urasivuston sekä evästeiden ja muiden seurantatekniikoiden käyttöä koskevat tiedot, ks. Evästekäytäntö.
Asianomaiset henkilöt: Kävijät.
Käytetyt henkilötietoryhmät: Laitetiedot.
Urasivuston ylläpitäminen, kehittäminen, testaaminen ja tietoturvan varmistaminen.
Asianomaiset henkilöt: Kävijät.
Käytetyt henkilötietoryhmät: Laitetiedot, tekniset ja tilastolliset tiedot.
Sen analysointi, miten Urasivustoa ja sen sisältöä käytetään ja miten se toimii, tilastotietojen kerääminen ja sivuston toiminnan tehostaminen.
Asianomaiset henkilöt: Kävijät.
Käytetyt henkilötietoryhmät: Laitetiedot, tekniset ja tilastolliset tiedot.
Tiedon tarjoaminen avoimista työpaikoistamme.
Asianomaiset henkilöt: Yhteyttä ottavat hakijat.
Käytetyt henkilötietoryhmät: Yhteystiedot, viestintätiedot.
Meille lähetettyjen profiilien ja hakemusten läpikäynti. Tähän kuuluu myös yhteydenpito kanssasi hakemuksestasi ja profiilistasi.
Asianomaiset henkilöt: Yhteyttä ottavat hakijat, Hakemuksen lähettäneet hakijat.
Käytetyt henkilötietoryhmät: Kaikkia edellä lueteltuja henkilötietoryhmiä voidaan käyttää tähän tarkoitukseen.
Ammatillisen profiilisi koostaminen ja arvioiminen omasta aloitteestamme. Tähän kuuluu myös yhteydenpito kanssasi profiilistasi.
Asianomaiset henkilöt: Hankitut hakijat, Suositellut hakijat.
Käytetyt henkilötietoryhmät: Kaikkia edellä lueteltuja henkilötietoryhmiä voidaan käyttää tähän tarkoitukseen.
Yhteyden ottaminen sinuun tietyistä, tulevista työpaikoistamme.
Asianomaiset henkilöt: Hakijat.
Käytetyt henkilötietoryhmät: Kaikkia edellä lueteltuja henkilötietoryhmiä voidaan käyttää tähän tarkoitukseen.
Sähköpostitse tapahtuva yhteydenotto uusista, tulevaisuudessa avautuvista rooleista.
Voimme ottaa sinuun yhteyttä sähköpostitse tiedottaaksemme avoimista työpaikoista, jotka voisivat olla relevantteja antamiesi tietojen ja profiilisi perusteella. Tämä koskee myös rooleja, jotka eivät ole vielä avoimia, mutta saattavat aueta tulevaisuudessa.
Asianomaiset henkilöt: Hakijat.
Käytetyt henkilötietoryhmät: Yhteystiedot, viestintätiedot, hakemuksen tiedot.
Haastattelujesi tallentaminen.
Asianomaiset henkilöt: Hakijat.
Käytetyt henkilötietoryhmät: Viestintätiedot.
Yhteyden ottaminen sinuun, jotta voimme pyytää sinua osallistumaan kyselyihin.
Asianomaiset henkilöt: Hakijat.
Käytetyt henkilötietoryhmät: Kaikkia edellä lueteltuja henkilötietoryhmiä voidaan käyttää tähän tarkoitukseen.
Yhteyden ottaminen sinuun tekoälybotin avulla WhatsAppin kautta.
Käytämme Wasup-palvelua, joka on OpenAI:n (ChatGPT) infrastruktuurin päälle rakennettu tekoälybotti, ottamaan automaattisesti yhteyttä hakijoihin WhatsAppin kautta. Botti voi olla sinuun yhteydessä esimerkiksi rekrytointiprosessin eri vaiheissa, kuten sopivan ajan löytämiseksi haastatteluun tai avoimiin kysymyksiin vastaamiseksi. Wasup toimii henkilötietojesi käsittelijänä tässä yhteydessä. Henkilötietosi käsitellään ja säilytetään EU:ssa (Irlanti). Lisätietoja Wasupin tietosuojakäytännöstä löydät täältä: https://compliance.wasup.co/
Yhteyden ottaminen sinuun WhatsAppin kautta aiemmin hakemaasi vastaavasta avoimesta roolista. Voimme ottaa sinuun yhteyttä WhatsAppin kautta, jos profiilisi perusteella arvioimme, että aiemmin hakemaasi vastaava rooli on avautunut alueellasi tai muuten vastaa kiinnostuksesi kohteitasi. Tämä koskee hakijoita, joiden tietoja säilytämme aiempien rekrytointiprosessien perusteella.
Asianomaiset henkilöt: Hakijat.
Käytetyt henkilötietoryhmät: Yhteystiedot, viestintätiedot.
Yhteyden ottaminen sinuun, jotta voimme pyytää sinua antamaan tietoa Hakijasta ja arvioida antamasi tiedot.
Asianomaiset henkilöt: Suosittelijat.
Käytetyt henkilötietoryhmät: Yhteystiedot, viestintätiedot.
5. Kenelle luovutamme henkilötietojasi?
Toimittajamme. Luovutamme henkilötietojasi toimittajillemme, jotka tarjoavat palveluja ja toimintoja työnantajamielikuva- ja rekrytointiprosessissamme. Käytämme muun muassa TeamTailor-hakijaseurantajärjestelmää (ATS), jonka kautta hallinnoimme hakemuksia, hakijaviestintää ja rekrytointiprosessia. TeamTailor toimii henkilötietojesi käsittelijänä TalentFlow:n ohjeiden mukaisesti. Lue lisää TeamTailorin tietosuojakäytännöstä: https://www.teamtailor.com/privacy-policy/
Asiakkaillemme. Rekrytointitoimistona tavoitteemme on luonnollisesti rekrytoida henkilöstöä onnistuneesti asiakkaillemme. Luovutamme siis mahdollisesti teidän tietonne hakijana asiakkaillemme, kun esittelemme teitä rooliin. Esittelemme hakijoita asiakkaille vasta, kun koemme hakijan täyttävän roolin vaatimukset, ja kun hakija itse ilmaisee kiinnostusta roolia kohtaan.
Yritykset, jotka tarjoavat evästeitä Urasivustolla. Jos annat siihen suostumuksesi, evästeitä käyttävät meidän lisäksemme muut yritykset, jotka käyttävät evästeiden keräämiä tietoja omien tietosuojakäytäntöjensä mukaisesti. Lisätietoja siitä, mitä evästeitä tämä koskee on Evästekäytännössämme.
Viranomaiset ja muut julkiset toimijat, jotka määräävät meidät luovuttamaan tietoja. Luovutamme henkilötietojasi viranomaisille ja muille julkisille toimijoille, kun meillä on lakisääteinen velvollisuus tehdä niin.
Oikeuskäsittelyn osapuolet. Jos se on tarpeen oikeuksiemme suojaamiseksi tai puolustamiseksi, luovutamme henkilötietojasi viranomaisille tai muille osapuolille, jotka ovat osallisina mahdollisessa tai käynnissä olevassa oikeuskäsittelyssä.
Fuusiot, yritysostot jne. Voimme luovuttaa henkilötietojasi muille prosessiin osallistuville osapuolille mahdollisen fuusion, yrityksen omaisuuden myynnin, rahoituksen tai koko liiketoimintamme tai sen osan ostamisen yhteydessä toiselle yritykselle.
Muut kolmansien osapuolien palvelut kuten:
Google Analytics 4
TalentFlow Oy:n verkkosivuilla käytetään Google Inc:n tarjoamaa Google Analytics 4-verkkoanalyysipalvelua. Google Analytics 4 analysoi evästeiden avulla, miten käyttäjät käyttävät sivustoa. Sivustomme käyttää IP-anonymisointia. Vastaavasti Google lyhentää/anonymisoi Euroopan unionin jäsenvaltioiden ja Euroopan talousalueen jäsenvaltioiden kansalaisten IP-osoitteen viimeisen oktetin.
Voit estää Googlea keräämästä ja käyttämästä tietoja (evästeitä ja IP-osoitteita) lataamalla ja asentamalla selaimen laajennuksen, joka on saatavilla täältä: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout
Käytämme myös Google Analytics 4:ää Google Ads -tietojen analysointiin. Voit estää tietojen käsittelyn Googlen tietosuoja-asetusten kautta täällä: https://myaccount.google.com/
Calendly
TalentFlow käyttää Calendly:ä sulautettuna kokousvarausohjelmistona. Calendly LLC toimii palveluntarjoajana. Kun varaat tapaamisen TalentFlow:lle Calendlyn kautta, annat luvan käsitellä seuraavia tietoja: koko nimesi, sähköpostiosoitteesi, puhelinnumerosi, tapaamisen syy ja yritys, jossa työskentelet. Calendly salaa kaikki keräämänsä tiedot käyttämällä TLS SHA-256:ta ja RSA-salausta. Lue lisää Calendlyn tietosuojakäytännöstä: https://calendly.com/privacy
Wasup (WhatsApp-tekoälybotti)
TalentFlow käyttää Wasup-palvelua hakijoihin yhteydenpitoon WhatsAppin kautta. Wasup on OpenAI:n (ChatGPT) infrastruktuurin päälle rakennettu tekoälybotti. Wasup toimii henkilötietojesi käsittelijänä TalentFlow:n ohjeiden mukaisesti. Henkilötietosi käsitellään ja säilytetään EU:ssa (Irlanti), eikä tietoja siirretä EU-/ETA-alueen ulkopuolelle. Botti voi lähettää sinulle viestejä WhatsAppin kautta rekrytointiprosessiin liittyen, kuten haastatteluaikojen sopimiseksi tai rekrytointiprosessin etenemisestä tiedottamiseksi. Yhteydenotto WhatsAppin kautta edellyttää puhelinnumerosi tallentamista. Lue lisää Wasupin tietosuojakäytännöstä: https://compliance.wasup.co/
6. Millä oikeusperusteilla käsittelemme henkilötietojasi?
Jotta voimme käsitellä henkilötietojasi, tarvitsemme niin kutsutun oikeusperusteen. Oikeusperuste on GDPR:n mukainen syy tietojen käyttämiseen.
Kun käsittelemme henkilötietojasi tässä tietosuojakäytännössä kuvattuihin tarkoituksiin, oikeusperusteena on yleensä se, että käsittely on tarpeen oikeutetun etumme vuoksi, jotta voimme rekrytoida päteviä osaajia. Olemme todenneet, että meillä on oikeutettu etu käsitellä henkilötietoja tätä tarkoitusta varten, että käsittely on tarpeen tämän tarkoituksen saavuttamiseksi ja että etumme on tärkeämpi kuin oikeutesi pyytää tietojesi käsittelemättä jättämistä tätä tarkoitusta varten.
Voit pyytää meiltä lisätietoja siitä, miten tämä arviointi on tehty. Katso yhteystietomme jäljempänä osioista 9 ja 10.
Sähköpostitse tapahtuva yhteydenotto avautuvista rooleista perustuu oikeutettuun etuumme rekrytoida sopivia ehdokkaita. Sinulla on oikeus vastustaa tällaista käsittelyä milloin tahansa (ks. osio 9).
WhatsApp-viestintä tekoälybotin (Wasup) kautta perustuu oikeutettuun etuumme käsitellä hakemuksia tehokkaasti. Botti ottaa yhteyttä hakijoihin rekrytointiprosessin nopeuttamiseksi — vastaaminen on täysin vapaaehtoista, eikä vastaamatta jättäminen vaikuta hakemuksesi käsittelyyn. Jos et vastaa botille, ihminen ottaa sinuun yhteyttä normaalisti. Sinulla on oikeus milloin tahansa vastustaa tällaista viestintää (ks. osio 9), jolloin lopetamme yhteydenpidon WhatsAppin kautta.
Proaktiivinen yhteydenotto vanhoille hakijoille WhatsAppin kautta uusista relevanteista rooleista perustuu oikeutettuun etuumme. Hakija on aiemmin itse osoittanut kiinnostusta vastaavaan rooliin, minkä vuoksi uudelleenkontaktointi on perusteltua ja hakijan kohtuullisesti odotettavissa. Sinulla on oikeus milloin tahansa vastustaa tällaista viestintää (ks. osio 9).
Tietyissä olosuhteissa henkilötietojasi käsitellään vain, jos ja kun annat suostumuksesi käsittelyyn. Näin on esimerkiksi silloin, kun ehdotamme haastattelun tallentamista. Lisätietoja oikeudestasi peruuttaa suostumuksesi on jäljempänä osiossa 9.
7. Milloin siirrämme henkilötietojasi EU-/ETA-alueen ulkopuolelle ja kuinka suojaamme niitä silloin?
Pyrimme aina käsittelemään henkilötietojasi EU-/ETA-alueella.
Jotkut toimittajamme ja niiden alihankkijat kuitenkin käsittelevät henkilötietojasi EU-/ETA-alueen ulkopuolella. Käytämme myös toimittajia, joiden emoyhtiö tai joiden alihankkijan emoyhtiö on EU-/ETA-alueen ulkopuolella. Olemme näissä tapauksissa ottaneet huomioon vaaran, että henkilötietoja voidaan luovuttaa EU-/ETA-alueen ulkopuolella oleviin maihin esimerkiksi viranomaisten pyynnöstä.
Wasup-palvelun käyttämät OpenAI:n palvelimet sijaitsevat Irlannissa, eli henkilötietojasi ei siirretä EU-/ETA-alueen ulkopuolelle tämän palvelun osalta.
Kun me (tai jokin toimittajistamme) siirrämme henkilötietojasi EU-/ETA-alueen ulkopuolelle, varmistamme, että käytämme GDPR:ssä hyväksyttyjä suojatoimia siirron mahdollistamiseksi. Käytössämme ovat seuraavat suojatoimet:
EU-komission päätös siitä, että EU-/ETA-alueen ulkopuolella olevan maan, johon henkilötietojasi siirretään, tietosuoja on riittävällä tasolla.
Sisällyttämällä EU-komission vakiosopimuslausekkeet sopimukseen EU-/ETA-alueen ulkopuolella olevan henkilötietojen vastaanottajan kanssa.
Mikäli haluat lisätietoa tilanteista, joissa henkilötietojasi siirretään EU-/ETA-alueen ulkopuolelle, voit ottaa meihin yhteyttä. Löydät yhteystietomme alla olevista osioista 9 ja 10.
8. Kuinka kauan säilytämme henkilötietojasi?
Kaikki henkilöt
Jos käsittelemme henkilötietojasi voidaksemme suojella ja valvoa oikeuksiamme, säilytämme henkilötietojasi, kunnes asianomainen oikeudellinen kysymys on ratkaistu lopullisesti.
Kävijät
Säilytämme henkilötietojasi yhden (1) vuoden ajan turvallisuussyistä. Evästeiden säilytysajat on määritelty evästekäytännössä. Säilytämme henkilötietojasi Urasivuston suorituskyvyn analysoimiseksi yhtä kauan kuin säilytämme henkilötietojasi muihin tarkoituksiin.
Hakijat
Jos olet (vain) Yhteyttä ottava hakija, säilytämme henkilötietojasi niin kauan kuin olet yhteydessä meihin.
Jos olet muuntyyppinen Hakija, säilytämme henkilötietojasi, jotta voimme päättää, oletko sopiva ehdokas avoinna oleviin työpaikkoihimme.
Jos et pääse jatkoon alkuperäisessä rekrytointiprosessissa, säilytämme henkilötietojasi niin kauan kuin on tarpeen, jotta voimme harkita sinua tuleviin avoimiin työpaikkoihin ja mahdollisesti ottaa sinuun yhteyttä.
Jos sinut palkataan, säilytämme henkilötietojasi työsuhteen keston ajan muihin kuin edellä mainittuihin tarkoituksiin, joista sinulle ilmoitetaan.
Suosittelijat
Säilytämme henkilötietojasi niin kauan kuin säilytämme sen Hakijan henkilötietoja, jolle olet toiminut suosittelijana.
9. Mitä oikeuksia sinulla on ja kuinka voit käyttää niitä?
Seuraavasta osiosta voit lukea oikeuksistasi, kun käsittelemme henkilötietojasi. Kuten alla on kuvattu, jotkut oikeuksistasi ovat voimassa vain, kun käsittelemme henkilötietojasi tietyllä oikeusperusteella.
Jos haluat käyttää tässä lueteltuja oikeuksiasi, toimi seuraavasti:
Käy yrityksen tietoturva- ja tietosuojasivulla, joka on Urasivustossamme. Sivulla on toimintoja, joiden kautta voit käyttää oikeuksiasi,
Kirjaudu tilillesi palvelussamme. Voit käyttää oikeuksiasi asetusten avulla tai
Ota meihin suoraan yhteyttä osoitteeseen petro.hakkarainen@talentflow.fi.
Oikeus saada tietoa henkilötietojesi käsittelystä.
Sinulla on oikeus saada tietoa siitä, kuinka käsittelemme henkilötietojasi. Annamme sinulle tällaista tietoa tässä tietosuojakäytännössä, sivustomme päivitysten kautta ja vastaamalla meiltä kysymiisi kysymyksiin.
Oikeus saada tutustua henkilötietoihin.
Sinulla on oikeus tietää, jos käsittelemme henkilötietojasi, ja saada jäljennös käsiteltävistä henkilötiedoistasi.
Oikeus tutustua ja pyytää henkilötietojen siirtoa toiselle vastaanottajalle ("tietojen siirrettävyys").
Voit pyytää jäljennöstä henkilötiedoistasi, joita käsittelemme kanssasi solmitun sopimuksen toteuttamiseksi tai suostumuksesi perusteella, jäsennellyssä, yleisesti käytetyssä, koneellisesti luettavassa muodossa.
Oikeus poistaa henkilötiedot ("oikeus tulla unohdetuksi").
Joissakin tapauksissa sinulla on oikeus pyytää meitä poistamaan sinua koskevat henkilötiedot.
Oikeus vastustaa henkilötietojen käsittelyä.
Sinulla on oikeus vastustaa henkilötietojesi käsittelyä, joka perustuu oikeutettuun etuumme, viittaamalla erityiseen tilanteeseesi.
Tämä oikeus koskee myös sähköpostitse tapahtuvaa yhteydenottoa tulevista rooleista – voit milloin tahansa pyytää, että lopetamme tällaisen viestinnän.
Tämä oikeus koskee myös WhatsApp-viestintää tekoälybotin kautta — vastaa botille tai ota yhteyttä sähköpostitse, niin lopetamme yhteydenpidon WhatsAppin kautta.
Oikeus rajoittaa tietojen käsittelyä.
Jos uskot, että käsittelemämme henkilötiedot eivät ole paikkansapitäviä tai käsittelymme on lainvastaista, sinulla on oikeus pyytää, että rajoitamme tällaisten henkilötietojen käsittelyä.
Oikeus oikaista henkilötietoja.
Sinulla on oikeus pyytää, että oikaisemme epätarkat tiedot ja että täydennämme tiedot, jotka ovat mielestäsi puutteellisia.
Oikeus peruuttaa suostumuksesi.
Kun käsittelemme henkilötietojasi suostumuksesi perusteella, sinulla on oikeus milloin tahansa peruuttaa tämä suostumus.
Oikeus tehdä valitus.
Mikäli sinulla on valitettavaa henkilötietojesi käsittelystämme, voit tehdä valituksen kansalliselle tietosuojavaltuutetulle. Jos asut EU:ssa, löydät tietosuojavaltuutettujen yhteystiedot tietosuojaviranomaisten verkkosivuilta. Jos asut Yhdistyneessä kuningaskunnassa, voit tehdä valituksen paikalliseen tietosuojavaltuutetun toimistoon.
10. Kenelle osoitan kommenttini tai kysymykseni?
Jos haluat ottaa yhteyttä meihin käyttääksesi oikeuksiasi tai jos sinulla on kysyttävää tai huolenaiheita liittyen siihen, kuinka käsittelemme henkilötietojasi, voit ottaa meihin yhteyttä sähköpostitse osoitteeseen petro.hakkarainen@talentflow.fi.
11. Tämän tietosuojakäytännön päivitykset
Päivitämme tätä tietosuojakäytäntöä tarvittaessa, esimerkiksi jos alamme käsitellä henkilötietojasi uudella tavalla, jos selkeytämme tietoja entisestään tai jos se on tarpeen sovellettavien tietosuojalakien noudattamiseksi.
Kehotamme sinua tarkistamaan tämän sivun säännöllisesti muutosten varalta. Voit aina tarkistaa tämän sivun ylälaidasta, milloin tämä tietosuojakäytäntö on viimeksi päivitetty.